¿Cómo puede utilizarse el Mapeo de Alcances?

El Mapeo de Alcances se presenta como una forma integrada de planificación, seguimiento y evaluación que conviene utilizar al principio de un programa, una vez establecido su enfoque principal.

El Mapeo de Alcances resulta particularmente eficaz cuando se utiliza en la etapa de planificación, ayudando a los programas a concentrarse en los cambios concretos en sus socios. Ayuda al programa a aclarar lo que pretende conseguir, con quién y cómo, y ofrece un método para el seguimiento de esos cambios que se producen en los socios directos y en el programa como organización, y alienta al programa a reflexionar sobre la mejora de su desempeño.
En el Mapeo de Alcances, la planificación, el seguimiento y la evaluación no son independientes, sino que están diseñados para producirse de forma iterativa, alimentándose unos a otros. La planificación se realiza en función de los mejores conocimientos que se poseen y, en su momento, el programa utiliza el seguimiento y la evaluación como herramientas de reflexión a la hora de evaluar el cambio y determinar las medidas que se estiman oportunas.

Con algunas adaptaciones, sus diversos elementos y herramientas pueden ser utilizados por separado o con herramientas complementarias (análisis de tipo FODA, análisis de situación, o el análisis del marco lógico).

El Mapeo de Alcances puede ayudar a un programa a historiar su desempeño, ya que le ofrece un marco para diseñar y articular su lógica; reseñar los datos internos y externos de cara al seguimiento; indicar las áreas en que el desempeño resulta positivo y aquellas en que se presta a la introducción de mejoras; evaluar los resultados esperados e inesperados; recabar datos sobre su contribución a los cambios que se operan en sus socios; establecer prioridades y un plan de evaluación. El marco ayuda al programa a formular una serie de preguntas, como se detalla a continuación:

Diseñar y articular la lógica del programa:

• ¿Cuáles son nuestras metas de desarrollo?
• ¿Cómo puede contribuir nuestro programa a alcanzar dichas metas?
• ¿Quiénes son nuestros socios directos?
• ¿Cómo debemos cambiar para lograr animar a nuestros socios directos a contribuir a las metas de desarrollo más generales?

Reseñar los datos internos y externos para el seguimiento:

• ¿Hasta qué punto han progresado nuestros socios directos en lo que se refiere al logro de los alcances?
• ¿Qué estamos haciendo para impulsar el logro de los alcances?
• ¿En qué medida nuestro desempeño ha sido correcto?

Indicar ejemplos de desempeño positivo y de áreas para mejorar:

• ¿Qué es lo que ha funcionado bien? ¿Por qué? ¿Se han tenido en cuenta todas las estrategias necesarias?
• ¿Acaso nos estamos dispersando al recurrir a demasiadas estrategias?
• ¿Cómo podemos sacar el máximo partido de nuestras contribuciones?

Evaluar los resultados esperados e inesperados:

• ¿Quién ha cambiado? ¿Cómo se operó el cambio?
• Si el cambio no se ha operado como se esperaba, ¿es necesario cambiar de táctica o replantearnos nuestras expectativas?

Recabar datos sobre la contribución que realizó el programa en la generación de cambios en sus socios:

• ¿A qué actividades/estrategias se recurrió?
• ¿De qué manera lograron las actividades ejercer una influencia y generar un cambio en las personas, los grupos o las instituciones?

Establecer las prioridades de evaluación y preparar un plan de evaluación:

• ¿Cuáles son las estrategias, las relaciones o las cuestiones que merecen estudiarse a fondo?
• ¿De qué manera podemos recabar los datos necesarios, y a qué fuentes hay que recurrir para ello?

El Mapeo de Alcances puede ayudar a los programas a delinear una visión más estratégica de sus actores y metas, de los cambios que se esperan y de los medios que se emplean para lograrlo. Está diseñado para que el programa resulte más efectivo en lo que respecta a los resultados que ha contribuido a generar.